Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Pogłos z siedzibą przy ul. Berka Joselewicza 9 lok. 12, 31-051 Kraków.
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
- e-mail: kontakt@fundacjapoglos.pl
- korespondencyjnie: Fundacja Pogłos, ul. Berka Joselewicza 9 lok. 12, 31-051 Kraków.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Organizacja i realizacja wydarzeń edukacyjnych
W celu przyjęcia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w szkoleniu, warsztacie, konferencji, superwizji lub innym Wydarzeniu organizowanym przez Fundację.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b) Realizacja obowiązków prawnych
W szczególności prowadzenie dokumentacji księgowej, wystawianie faktur oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
c) Dochodzenie lub obrona roszczeń
W przypadku powstania sporów związanych z realizacją umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
d) Kontakt organizacyjny
W celu przekazywania informacji dotyczących Wydarzenia, zmian organizacyjnych, materiałów szkoleniowych, certyfikatów oraz odpowiedzi na pytania osób uczestniczących.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
e) Dokumentowanie działalności Fundacji
W zakresie wykonywania fotografii lub nagrań z Wydarzeń oraz ich wykorzystania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Podstawą przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której wizerunek stanowi główny element fotografii lub nagrania,
- albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu działalności Fundacji, jeżeli przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane do wystawienia faktury,
- nazwę reprezentowanej organizacji (jeżeli dotyczy),
- informacje dotyczące uczestnictwa w Wydarzeniu,
- informacje przekazane dobrowolnie przez uczestnika podczas zgłoszenia.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania zgłoszenia oraz udziału w Wydarzeniu.
Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i uczestnictwo w Wydarzeniu.
5. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do organizacji wydarzenia, w szczególności:
- dostawcom usług informatycznych,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- operatorom płatności elektronicznych,
- biuru rachunkowemu,
- kancelarii prawnej (w razie potrzeby),
- podmiotom świadczącym usługi hostingu lub utrzymania strony internetowej,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli wymagają tego przepisy RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji umowy,
- przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie będzie wynikało z obowiązujących przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
Fundacja Pogłos
ul. Berka Joselewicza 9 lok. 12
31-051 Kraków
e-mail: kontakt@fundacjapoglos.pl